会社法440条に定められた株式会社の決算公告を、インターネットでする会社が増えています。
　インターネットで決算公告をするメリットは、ほかの方法に比べて公告費用が安くて済む点と、ほかの方法より閲覧が容易であり情報開示の方法として優れている ?会社の信頼性を高めることができる? という点にあります。
　決算公告をインターネットで行う会社では、登記簿（登記事項証明書）に決算公告をするアドレス(URL)が記載されるので、第三者が容易に決算情報にアクセスすることができます。
 

インターネットで決算公告をする手順

１． 定款の変更/取締役会の決議

　まず、決算公告以外の公告をどのような手段で行うかを決定しなければなりません。
　会社の公告をする方法は登記簿記載事項であり、それぞれの会社で既に、「官報による」とか「○○新聞に掲載する」などと定めていますが、この方法を従来通りとするのか電子公告にするのかで下の表にまとめたような長短があります。 ２つのうちいずれかを選択して下さい。
（非上場で小規模の会社の場合、決算公告以外の公告をする機会は少ないでしょうから、会社の公告方法を電子公告に変えるメリットはあまり無いかも知れません。）
　なお、決算公告だけをインターネットで行うのは、会社法でいう電子公告（会社法2条34号）には該当しませんのでご注意下さい。

　会社の公告を電子公告とする場合は株主総会にて、電子公告制度を利用する旨の定款変更が必要です。
　会社の公告方法を従来のままとし、決算公告だけをインターネットで行う時は、取締役会にて、その旨決議します。

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２． 登記の手続

　先に決めた方法に従って登記を申請します。
　このとき同時に新会社法で採用された新しい制度を利用するために定款の見直しをされてはいかがでしょうか？こちらもご参考にして下さい。

　公告方法として電子公告を選んだ時は、登記簿（登記事項証明書）に次の例のような登記がされます。
この例では決算公告とそれ以外の公告のURLを別にしていますが、同一URLでもかまいません。

 
　公告方法として電子公告を選ばず、決算公告のみをインターネットで行う登記をした時は、登記簿の「公告をする方法」の欄には変更が加えられず、次のような別項目の登記事項が追加されます。

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３． 公告の掲載

　定時株主総会の終結後遅滞なく、貸借対照表（大会社にあっては、貸借対照表に加えて損益計算書） を登記されたアドレスもしくはそこからリンクされたページに掲載します。公告のページはhtml形式のほか、pdf形式等の掲載も可能です。 公告すべき内容については、会社計算規則　第164条、171条?176条に従ってください。
　公告はだれでも自由に閲覧できるようにする必要があり、閲覧に会員登録を求めるようなことはできません。また、公開は定時株主総会の終結の日から五年を経過する日までの間継続して行わなければなりません。

決算公告義務のない会社

　旧有限会社は会社法施行後も決算報告の義務はありません。
　2006年5月に会社法が施行されてからは、証券取引法第二十四条第一項の規定により有価証券報告書を内閣総理大臣に提出しなければならない株式会社に決算公告の規定が なくなりました(会社法440条4項)。 これは金融庁の電子開示・提出システム (EDINET) に財務内容を提供することの代替措置です。ただし従前からインターネットに決算公告をしている会社の多くは公告義務が無くなった後でも情報の開示性の観点から自社のサイトで財務内容の公開を続けているようです
 

ホームページを開いていない場合

　自社のホームページを開いていない会社向けに、たとえば全国の商工会議所が運営する企業情報サイト　ザ・ビジネスモールと提携し運営されている　 決算公告モール がリーズナブルな価格でインターネットで決算公告を公開するサービスを行っております。 弊事務所からのご紹介の場合は、年間16800円の割引価格で決算公告を掲載することができます。